Mesures mises en place - COVID-19

Mesures sanitaires pour l’édition du 24h Tremblant 2020 

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ici, n’hésitez pas à nous contacter à info@24htremblant.com

COVID-19 - Mise à jour le 25 août 2020

La sécurité de nos participants, de nos bénévoles, de nos festivaliers et des membres de notre équipe a toujours été une priorité. C’est pourquoi le 24h Tremblant respectera toutes les mesures en place pour offrir un événement sécuritaire, conforme aux normes sanitaires et de distanciation mises en place par le gouvernement du Québec et l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) dans le cadre de la crise du coronavirus (COVID-19).

Est-ce que l’édition 2020 est confirmée?

L’édition 2020 est confirmée et aura lieu les 4-5-6 décembre prochain.

La tenue de l’événement est conditionnelle à ce que les directives ministérielles la permettent et que Station Mont Tremblant soit en opération.

À partir de quand pouvons-nous nous inscrire?

Notre site internet et plateforme d’inscriptions en ligne ouvrent dès le mardi 30 juin 2020. Les équipes et participants pourront donc s’inscrire dès maintenant et ce, jusqu’au 22 novembre 2020.

Puis-je obtenir un remboursement si l’événement est annulé?

Oui. Le remboursement complet sera offert si l’événement est annulé en raison de la pandémie.

Puis-je obtenir un remboursement si je ne peux pas participer?

Oui. Il sera possible de demander un remboursement complet jusqu’au 22 novembre 2020, quelle que soit la raison de l’annulation.

Si l’événement est annulé, que se passera-t-il avec les dons que j’aurai amassés?

Les dons amassés seront remis directement aux fondations bénéficiaires du 24h Tremblant.

Est-il possible de réserver l’hébergement dès maintenant?

Les partenaires hôteliers ont ouvert leurs portes et sont prêts à prendre vos réservations

Est-ce qu’une politique d’annulation de l’hébergement sera en vigueur en cas d’annulation de l’événement?

Chaque établissement d’hébergement possède sa propre politique d’annulation. Nous vous invitons à en valider les détails avec eux lors de votre réservation.

Quelles sont les mesures sanitaires mises en place par Station Mont Tremblant?

Station Mont Tremblant a mis en place de mesures sanitaires et est fin prête à vous recevoir pour la saison estivale 2020.
Toutefois, les règles et directives de la Santé publique étant en constante évolution, nous vous suggérons de consulter régulièrement la page des mesures sanitaires de Tremblant afin de demeurer à l’affût des informations les plus à jour.

Consignes générales du 24h Tremblant :

  • Soyez assurés que les informations qui seront recueillies resteront confidentielles.
  • Toutes les mesures sanitaires et de distanciation sociale en vigueur à ce moment devront être respectées par les participants.
  • Les directives les plus à jour vous seront envoyées quelques jours avant l’événement.
  • L’organisation du 24h Tremblant s’engage à mettre en place toutes les mesures sanitaires et règles de distanciation en vigueur. Il est de la responsabilité du participant de les respecter et de s’y conformer. Nous vous demandons votre entière collaboration afin d’assurer un déroulement sécuritaire pour tous.

Enregistrement et dons sur place (Camp de Base – Quartier Tremblant) :

  • La remise du sac d'équipe se déroulera à partir du jeudi 3 décembre jusqu’au samedi 5 décembre à midi (plages horaire à venir).
  • Une plage horaire devra être réservée pour l’enregistrement et la récupération de votre sac d’équipe; un formulaire sera envoyé au capitaine quelques jours avant l’événement à cet effet.
  • Une seule personne par équipe sera autorisée à venir enregistrer l’équipe et récupérer le sac.
  • Un contrôle à l’entrée sera effectué et un questionnaire sur votre état de santé devra être rempli.
  • La capacité maximale de la salle devra être respectée. Il y aura une aire d’attente à l’extérieur de la salle, ou du bâtiment au besoin.
  • Circulation à sens unique à l’intérieur de la salle.

Déroulement des défis sportifs (ski-marche-course) :

Procédures des départs

  • Les départs seront répartis sur une période de deux heures (entre 11 h et 13 h) le samedi matin du 5 décembre au rond-point Marriott de la rue Curé-Deslauriers.
  • Chaque équipe recevra son heure de départ selon son numéro de dossard et sa catégorie.
  • Les séquences de départs seront divisées en blocs de 50 équipes.
  • Un seul participant par équipe sera autorisé à prendre le départ.
  • Le premier participant devra se présenter à l’entrée du rond-point 10 minutes avant l’heure annoncée de son départ.
  • Aire d’attente et contrôle d’accès à la zone des départs.
  • Les premiers participants prendront place dans une grille de départ qui respectera la distance de 2 m entre chaque participant.
  • L’accès à la zone des départs est strictement réservé aux participants qui prendront le départ. Les coéquipiers et les spectateurs sont invités à assister au départ à partir des espaces publics de la Station en respectant la distanciation sociale en vigueur.
Zones de transition (ski-marche-course)
  • Transitions sans contact entre les équipiers d’une même équipe.
  • Chaque participant aura son propre dossard de transition et sa propre puce, tous deux rattachés à son équipe afin d’éviter les transferts d’équipement.
  • Un relayeur par équipe admis dans la zone de transition.
  • Aucun accès sans dossard de transition ne sera permis dans la zone de transition.
  • Aménagement de plusieurs aires de relais pour créer une séparation entre les participants des différentes équipes.
  • Circulation à sens unique à l’intérieur de la zone de transition dans les aires de relais.  

Parcours de ski

  • Selon les conditions d’enneigement, le maximum de terrain skiable sera offert aux participants pour assurer des conditions de glisse et une expérience globale optimales.
  • Utilisation de la télécabine Express pour accéder au parcours. Port du masque obligatoire dans la file d’attente et dans la télécabine selon les mesures de Station Mont Tremblant.
  • L’organisation suivra les mesures sanitaires mises en place par la Station Mont Tremblant en ce qui a trait à l’utilisation des remontées mécaniques, conformément aux directives gouvernementales concernant les stations de ski.

Parcours de marche et course

  • Aménagement d’une seule grande boucle à sens unique afin de limiter les contacts entre participants de différentes équipes.
  • Un seul participant par équipe sur le parcours.
  • La station de ravitaillement située à mi-parcours sera maintenue, mais offrira le maximum de services à l’extérieur.

Procédures des arrivées et clôture de l'événement

  • L’événement se terminera exactement 24h après l’heure de départ de chaque équipe.
  • Un seul participant par équipe sera admis sur les parcours pour le dernier tour.
  • Accès restreint aux aires d’arrivée des parcours. Aucun regroupement d’équipes au pied des pistes.
  • Aménagement d’un flot de circulation à sens unique pour diriger les finissants à l’extérieur de la zone d’arrivée.
  • Récupération des médailles sans contact.
  • Présentation des résultats filmée et diffusée (sans public).

Est-ce que la programmation offerte durant le week-end sera modifiée?

Les règles sanitaires changent de jour en jour et le déconfinement progresse favorablement. Il est toutefois trop tôt pour confirmer officiellement les éléments de programmation qui seront présentés. Tous les rassemblements sont pour le moment mis en veille, notamment le party du vendredi et le déjeuner des participants. La priorité demeure la réalisation des défis sportifs en équipe en assurant la distanciation prescrite, tant sur les parcours que dans les zones de transition.

L’événement sera assurément différent des années antérieures… Mais l’objectif demeure d’offrir un événement festif et toujours aussi significatif! Des mises à jour sur l’animation repensée vous seront communiquées périodiquement.