Directives d’inscription

L’inscription d’une équipe au 24h de Tremblant doit être complétée en ligne. Prenez note que le paiement complet de la transaction devra être effectué afin de soumettre votre inscription.

Les inscriptions se terminent le 30 novembre 2010 ou lorsque le maximum d’équipe sera atteint. Après cette date, aucune modification ne sera possible.

Étape #1

Chaque équipe doit nommer un capitaine. Celui-ci sera en charge de l’enregistrement de l’équipe en ligne et sur place lors de l’événement. Il s’assurera que tous les participants de son équipe comprennent bien les différents règlements et les respectent et il communiquera avec le comité organisateur pour toute interrogation. Le capitaine peut également jouer un rôle de motivateur pour son équipe, s’assurer que le minimum de don à amasser est atteint ainsi qu’encourager et soutenir ses co-équipiers afin de parvenir à leur objectif.

Attention ! Le capitaine doit s’enregistrer en tant que participant avant d’inscrire son équipe. Une fois l’équipe enregistrée, chaque participant devra également créer sa page profil afin de joindre l’équipe. Tous les membres devront joindre leur équipe avant le 30 novembre 2010.

Le capitaine doit d’enregistrer en tant que participant

Attention ! Si vous étiez participant à l’édition précédente, votre profile est toujours existant. Vous devez donc utiliser le même nom d’utilisateur (courriel) et mot de passe.

Cliquer « devenir un participant » ;
Une fois les différents champs remplis, cliquer « soumettre »
Votre mot de passe vous sera acheminé par courriel.

Étape #2

Afin de compléter l’enregistrement de son équipe, le capitaine doit connaître :

le nom de son équipe ;
le forfait d’inscription à choisir ;
le volet et catégorie de participation ;
le nombre de participants de son équipe (6 à 12).

Pour inscrire l’équipe, le capitaine doit procéder au paiement en retournant dans son profil.

Remplir les champs de la boîte « accéder à mon profil » ;
Sélectionner « créez votre équipe ».

Étape #3

Procéder au paiement. À ce moment, l’équipe et le capitaine sont inscrits.

Étape #4

Les participants doivent s’enregistrer et joindre leur équipe avant le 30 novembre 2010.

Cliquer sur « inscription » ;
Sélectionner « devenir un participant » ;
Compléter les différents champs ;
À côté du champ équipe, sélectionner la loupe ;
Inscrire le nom de votre équipe ;
Sélectionner « Go » ;
Cliquer sur « Ok » ;
Une fois les différents champs remplis, cliquer sur « Soumettre » ;
Le participant recevra son mot de passe par courriel et devra utiliser son adresse courriel comme nom d’usager afin de retourner dans son profil.

Tous les membres de l’équipe doivent s’enregistrer. Les enregistrements individuels vous permettront de :

vous fixer un objectif ;
créer un texte représentant et expliquant les motivations de l’équipe et des participants ;
ajouter des photos ;
solliciter des donateurs en ligne (processus simple et rapide).

Collecte de dons

Chaque équipe est responsable de sa propre collecte de dons. Tous les participants (excluant ceux ayant choisi le forfait corporatif & solo) doivent amasser un don MINIMUM de 150$/personne afin de recevoir leur dossard de participation.

Course à la collecte de dons

Dans le cadre de la course à la collecte, les dons comptabilisés jusqu’à 11h le samedi 11 décembre 2010 établiront le rang des gagnants. L’équipe amassant le plus de dons recevra le Grand Prix de la meilleure collecte de dons. Les cadeaux seront remis durant la cérémonie de clôture aux 5 équipes et 3 individus ayant amassés le plus de dons.

Remise des dons

Pour les dons non-traités en ligne (chèque ou comptant), veuillez remplir le formulaire de don. Il est préférable d’envoyer vos dons en avance à la Fondation 24h avant le 8 décembre. Sinon, vous pourrez toujours les remettre sur place au moment de récupérer votre dossard de participation.

Outils pour collecte de dons

Après avoir amassé la somme de 1 510 912 $ en 2009, nous espérons tous surpasser les résultats de l’an dernier ! Nous comptons sur la participation de nombreuses équipes pour atteindre de nouveaux sommets et en faire profiter les enfants dans le besoin. Référez-vous aux outils de collecte de dons.

Reçu pour fin d’impôt

Des reçus seront émis pour tous les dons de 20$ et plus. Ils seront envoyés par courriel ou par la poste (si aucune adresse courriel n’a été remise) avant le 28 février 2011.

Formulaire de reconnaissance de risques

Prendre note qu’il est obligatoire de remplir le formulaire de d’acceptation de risques afin de participer au 24h. Les décharges de tous les participants doivent être obligatoirement signées et remises au bureau des inscriptions par le capitaine la fin de semaine de l’événement afin de recevoir votre dossard.

Dossard et relai

La rotation est laissée à votre discrétion. Un seul dossard est attribué à l’équipe et une seule personne à la fois par équipe est admise sur la piste officielle.

Politique d’annulation

L’inscription est valide seulement avec le paiement du montant total. Pour toute annulation faite à partir du 1er octobre 2010, des frais de 25% seront chargés.
Consultez la politique d’annulation pour obtenir tous les détails.