Info aux participants
Publié par Valérie (Tremblant) le 10 December 2008 à 9:28 am.
Info participants | 2 Commentaires
Cher participant,
C'est avec beaucoup d'enthousiasme que nous confirmons votre inscription à la 8e édition des 24h de Tremblant. Nous vous remercions chaleureusement, au nom des enfants, de vous joindre à nous pour cet événement unique qui a pour mission principale de supporter la Fondation Centre de cancérologie Charles-Bruneau, la Fondation des Sénateurs d’Ottawa ainsi que la Fondation Tremblant.
Ci-dessous vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement de l’événement, de l’inscription de votre équipe, de votre réservation d’hébergement et procédures diverses.
ENREGISTREMENT DES COÉQUIPIERS
Si votre équipe est incomplète, les participants manquants doivent s’enregistrer avant de se présenter à la table des inscriptions, durant l’événement.
DON
Notre nouvel outil d’inscription et de don en ligne vous aidera à augmenter votre levée de fond. Ce processus simple et rapide vous permettra d’encourager vos amis, famille, collègues ou contact de Tremblant à Shanghai, à donner aux enfants. Une fois votre équipe inscrite vous pourrez envoyer un courriel présentant le 24h et vous permettant de demander à votre entourage de vous supporter dans votre levée de fond. Un courriel par défaut vous est suggéré. Vous pouvez également le modifier afin qu’il vous représente. Le donateur pourra, en quelques « clicks » faire un don par carte de crédit.
Pour les dons par chèque ou comptant, remplir le formulaire de don.(lien vers le formulaire de don) Il est préférable d’envoyer vos dons en avance à la fondation avant le 10 décembre. Sinon, vous pourrez toujours les apporter sur place au moment de récupérer votre dossard de participation.
Un don minimum de 100 $ par participant ou de 3 $ le kilomètre par équipe est exigé (forfait corporatif exclus). Notez que sans ce montant, votre inscription ne pourra être complétée et donc votre dossard d'équipe ne pourra vous être remis. Des reçus d’impôts seront émis pour tous les dons de 20 $ et plus.
DÉROULEMENT SUR PLACE
Inscription
Où ?: Attention! Cette année le Quartier Général de l’événement sera situé au Centre des Congrès.
Quand? : Vendredi 12 décembre, 9h à 22h
Samedi 13 décembre, 7h30 à 11h
Pourquoi? : Recevoir votre accréditation, vos billets de remontées, votre dossard de participation et remettre les dons que vous avez amassés. N’oubliez pas que le capitaine doit apporter les décharges signées (lien vers le doc. PDF) de tous les participants afin de pouvoir récupérer le dossard.
Déjeuner des participants
Où ? : Centre des congrès – salles Boréale
Quand ? : Samedi 13 décembre, 7h à 11h
Rencontre des capitaines – OBLIGATOIRE
Où ? : Centre des congrès – salle Zéphyr
Quand ? : Samedi 13 décembre, 10h
Pourquoi ? : Un seul représentant de l'équipe devra se présenter, avec le dossard d’équipe, afin d'y récupérer la puce de l'équipe et de connaître les détails de la compétition.
Party de lancement officiel du 24h de Tremblant
avec BEAST, CREATURE, HEDLEY
Entrée Gratuite pour les Détenteurs de cartes d'accréditations du 24h.
Grand Public: Billets en vente au coût de 20 $ à la base des télécabines et au Quartier Général de l'événement.
Règlements volet participatif
Le code du skieur et les règlements doivent être respectés par tous les participants. Le respect d'autrui et l'esprit sportif sont de mise pour toute la durée du ski-o-thon.
• Le relais entre les membres de l'équipe est laissé à votre discrétion.
• Piste réservée aux participants de ce volet.
• Emphase mise sur la participation, le plaisir, et la sécurité.
• Port du casque obligatoire pour tous les participants.
• Combinaison de descente interdite.
• Pistes proposées -
jour : Beauvallon haut et Beauvallon bas
nuit: Beauvallon bas
* Les pistes sont sujettes à changement.
Les informations supplémentaires vous seront remises lors de la rencontre des capitaines.
Règlements volet performance
Le code du skieur et les règlements doivent être respectés par tous les participants. Le respect d'autrui et l'esprit sportif sont de mise pour toute la durée du ski-o-thon.
• Le relais entre les membres de l'équipe est laissé à votre discrétion.
• Port du casque obligatoire pour tous les participants.
• Combinaison de descente permise.
• Parcours avec balise.
• Pistes proposées - jour : Nansens haut et Bière-en-bas nuit : Bière-en-bas
* Les pistes sont sujettes à changement.
Les autres détails concernant les pénalités, etc. vous seront remis lors de la rencontre des capitaines.
Zone de transition
Trois cartes donnant accès à la zone de transition seront remises à chaque équipe.
Course à la levée de fond
Dans le cadre de la course à la levée de fond, les dons comptabilisés jusqu’à 11h le samedi 13 décembre établiront le rang des gagnants. L’équipe amassant le plus de dons s’envolera pour la Suisse afin de participer au Grand Prix 24h de Villars**.
** Certaines conditions s’appliquent.
HÉBERGEMENT
Votre hébergement
Pour obtenir votre numéro de réservation et savoir dans quel hôtel vous logez, consulter la portion « extra infos » qui se trouve dans la page d’enregistrement de votre équipe.
Départ tardif :
Il vous sera possible de conserver votre chambre jusqu’à 14h moyennant des frais de 30$. Cette demande doit être faite lors de votre arrivée à l’hôtel avec la réception.
Stationnement :
Le stationnement extérieur est gratuit. Le stationnement intérieur est de 10 $, par voiture, par nuit. Les frais doivent être réglés directement à la réception de votre hôtel.
Dû au nombre élevé d’équipes et de participants notre coordonnateur(trice) responsable des inscriptions contactera et répondra uniquement au capitaine de votre équipe pour toutes communications post-inscriptions. Merci de suivre cette procédure pour nous aider à être plus efficace pour tous.
Merci de vous joindre aux célébrités, aux bénévoles, aux 20 000 spectateurs et à plus de 1500 participants afin de faire la différence et de dépasser les 1 041 000$ amassés l’an dernier. Invitez vos amis, famille et collègues à venir vous encourager. Une foule de spectacles et d’activités sauront plaire à tous.
Pour les détails de la programmation, rendez-vous à tremblant.ca.
Au plaisir de vous voir sur les pistes!
Valérie Goyette
Coordonatrice aux événements
joêl branchaud le 10 December 2008 à 9:28 am
Bonjour
Pour le document de décharge pour que je puisse la faire imprimer, elle est situé où sur votre site ?
En attente
Merci
SteF le 10 December 2008 à 9:28 am
Vous trouverez le formulaire dans la section inscription “Avant de commencer”
Voilà le lien:
http://www.24htremblant.com/ski/fr/inscription/avant-de-commencer/
